Le séminaire de travail dans sa version la plus classique prend la forme d’un séminaire d’entreprise de un à deux jours. Développé dans les années 1960-1970, il permet d’améliorer la performance opérationnelle, c’est un moment de ressourcement, de développement de la cohésion et de l’action de formation.
Quels sont les objectifs d’un séminaire de travail ?
Évidemment, la première étape avant d’organiser un séminaire de travail est de définir son objectif. Nous insistons sur un seul objectif, car il est impossible de tout résoudre sur 1 ou 2 jours.
Découvrez quelques exemples d’objectifs traités en séminaire de travail :
- Améliorer l’efficacité du pilotage de l’activité, le fonctionnement, la cohésion, la coopération.
- Améliorer les réunions d’équipe, l’animation, le processus de décision.
- Modifier l’organisation, le périmètre de l’équipe, la répartition des rôles.
- Lancer une équipe projet.
- Définir une vision.
Le contenu d’un séminaire de travail
- Une phase de travail composé d’ateliers et d’espaces de discussion.
- Des moments centrés sur le relationnel : connaissance de soi et des autres, repas, pauses, moments ludiques…
Ces moments permettent de développer les relations et d’accroître le niveau d’ouverture et de confiance. Ils sont accompagnés par des activités team-building aussi appelées « Sérious Games » qui combinent une intention « sérieuse » de type pédagogique, communicationnelle et informative avec des ressorts ludiques. Ces activités ont pour but de :
- Développer l’esprit d’équipe.
- Fusionner deux équipes.
- Accepter les changements et les évolutions de l’entreprise.
- Percevoir les qualités des uns et des autres.
- Préparer un déménagement.
- Gérer un conflit.
- Améliorer les modes de fonctionnement de l’équipe.
Le lieu idéal pour organiser un séminaire de travail
Nous recommandons grandement d’organiser votre séminaire en dehors des bureaux. Le lieu fait la moitié de sa réussite. Nous avons constaté qu’un lieu proche de la nature développait l’énergie de l’équipe. Toutefois, la durée du séminaire est à prendre en compte. Si vous disposez de trois jours, vous pouvez prévoir un lieu relativement excentré. Autrement, vous risquez de doubler la durée du séminaire par les temps de transport.
Pour un séminaire de travail, nous suggérons un lieu :
- Permettant une déconnexion claire avec la vie quotidienne.
- Recevant un seul séminaire à la fois.
- Offrant un environnement favorisant l’oxygénation.
Différentes questions, tant théoriques que pratiques, se posent lors de la préparation d’un séminaire de travail. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes afin qu’il soit réussi, car nous disposons des compétences qui ne sont pas toujours disponibles à l’intérieur de vos équipes. De plus, vous bénéficiez d’une ressource extérieure non impliquée dans la vie habituelle du groupe, cela permet de faciliter l’approche des difficultés en les traitant sur un mode de médiation et non sur le front. Concrètement, nous sommes orientés vers le processus, nous proposons des démarches pour vous aider à poser le diagnostic et trouver les solutions.
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